Gemeinde Wandlitz
Die Gemeinde Wandlitz, ca. 30 km im Nordosten von Berlin gelegen, erfreut sich aufgrund ihrer reizvollen Lage mitten im Naturpark Barnim und einer guten Infrastruktur ständig wachsender Beliebtheit als Wohn- und Erholungsort. Neun unverwechselbare Ortsteile mit eigener Geschichte, Identität und Alleinstellungsmerkmalen prägen das Bild unserer Gemeinde und stehen für die Vielseitigkeit und Attraktivität unserer Heimat: Basdorf, Klosterfelde, Lanke, Prenden, Schönerlinde, Schönwalde, Stolzenhagen, Wandlitz und Zerpenschleuse. www.wandlitz.de
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Gemeinde Wandlitz die Stelle
Sachbearbeitung Sitzungsdienst/Ortsrecht (m/w/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Das Aufgabengebiet umfasst die koordinierte Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Gremiensitzungen.
Ein effektives Informations- und Zeitmanagement sind wesentliche Schlüsselqualifikationen für diese Stelle.
Wir benötigen Sie zur Gewährleistung der sich aus kommunalrechtlicher und gemeindehaushaltsrechtlicher Sicht ergebenden Rechte und Pflichten der Gemeinde Wandlitz.
Ihre Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung der Ortsbeirats-, Ausschuss- und Gemeindevertretersitzungen
- Bearbeitung kommunal- und gremienrechtlicher Sachverhalte
- Erstellen von Beschlussvorlagen
- Durchführung von Bekanntmachungen/Auslegungen
- Bearbeitung/Berechnung Sitzungsgeld und Aufwandsentschädigung
- Pflege der Gemeindedaten im Ratsinformationssystem „ALLRIS“
- Fristbestimmung der Gremienvorlagen
- Protokollführung
- Zuarbeiten zur Haushaltsplanung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
- Mitarbeit in der Bürgerbeteiligung und –information
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Verwaltungsfachwirt/in oder in einem verwaltungstechnischen Beruf
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- die Fähigkeit, Sachverhalte zutreffend zu bewerten, die erforderlichen Schlüsse zu ziehen und sachgerechte Lösungen zu entwickeln
- sehr gute Selbstorganisation
- gute PC-Kenntnisse und Beherrschung der Office-Programme
- anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem „ALLRIS“
- Rechtskenntnisse, insbesondere im Kommunalrecht sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Protokollführung auch in den Arbeitsstunden
- Führerschein der Klasse B
Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Ihre Perspektive:
Wir bieten Ihnen neben der Sicherheit einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst:
- leistungsgerechte Vergütung nach TVöD –VKA in Abhängigkeit entsprechender Qualifikation und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
- flexible Arbeitszeiten/ Gleitzeit/30 Tage Tarifurlaub
- 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
- familienfreundliche Rahmenarbeitszeit von 06:00 bis 22:00 Uhr
- Telearbeit ist möglich
- betriebliche Altersversorgung
- leistungsorientierte Sonderzahlung
- ein sich entwickelndes Gesundheitsmanagement
- sofortige Einstiegsmöglichkeit mit angemessener Einarbeitungszeit
- individuelle Förderung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team, das auf Sie wartet
Sind Sie Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr, in einer anderen Hilfsorganisation oder engagieren Sie sich ehrenamtlich, dann lassen Sie es uns gern wissen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen) und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 01.02.2023 (Posteingang) in einem zusammenhängenden pdf-Dokument an folgende E-Mail-Adresse:
bewerbung@wandlitz.de
Wir bevorzugen elektronische Bewerbungen. Sie können uns Ihre Bewerbung aber auch auf dem Postweg übersenden:
Gemeinde Wandlitz, Hauptamt z.H. Frau Gorn, Postfach 1111, 16342 Wandlitz
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sie sollten deshalb keine Originalunterlagen verwenden.
Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Für Fragen steht Ihnen Frau Gorn telefonisch unter 033397 360-620 gern zur Verfügung.
