Der Verein Kontakt Eberswalde e.V. arbeitet im Bereich der Förderung und der Integration von Zuwander*innen sowie in der Jugend- und Senior*innenarbeit. Wir suchen ab sofort eine*n
Mitarbeiter*in im Vereinsmanagement
Kontakt Eberswalde e.V. ist Teil des Paritätischen Gesamtverbands Berlin-Brandenburg. Der Schwerpunkt der Tätigkeit des Vereins liegt in der Integrationsförderung, der Hilfe und Unterstützung für Zugewanderte, so etwa in der Jugend-, Frauen- und Seniorenarbeit oder Begleitung von Selbsthilfestrukturen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Monitoring von Meilensteinen, Vorbe-reitung von Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Stellenausschreibungen, Personalverwaltung)
- Weiterentwicklung interner Abläufe und organisatorischer Prozesse (Qualitätssicherung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe)
- Schnittstellenmanagement: Koordination zwischen den verschiedenen Projekten und exter-nen Partnern
- Budgetplanung und-controlling
- Mitarbeit in der Presse-, Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit
- Office- und Dokumentenmanagement (Aktenführung, Vertragserstellung, Datenschutz)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Sozial-, Kultur-, Verwaltungs-, Politik-, Wirtschafts-oder Geisteswissenschaften) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert sind zudem
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und souveränes, professionelles, situationsgerechtes Auftreten sowie Diplomatie, Empathie, und Diskretion
- Engagement und Zuverlässigkeit
- sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrungen im Projekt-, Antrags- oder Verwaltungsbereich sind willkommen
Umfang der Stelle:
Die Stelle ist ab sofort mit 20 Stunden wöchentlich zu besetzen.
Vergütung und Arbeitsort:
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Regelmäßiger Arbeitsort ist Eberswalde.
Bewerbung:
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung.
Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie ausschließlich per E-Mail z.H. Frau Irina Holzmann an: verwaltung@kontakt-eberswalde.de
Kontakt Eberswalde e.V. Havellandstraße 15
16227 Eberswalde
Tel.: 03334 / 818253
