Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst Beschlusskontrolle/Digitalisierung (m/w/d)

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Rathaus Wandlitz. Foto: Gemeinde Wandlitz

In der Gemeinde Wandlitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in Sitzungsdienst Beschlusskontrolle/Digitalisierung (m/w/d)

zu besetzen.

Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2024 befristete Vollzeitstelle mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von 39 Stunden.

Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist vorgesehen.

Das Aufgabengebiet umfasst die koordinierte Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation der Gremiensitzungen sowie die Digitalisierung von Akten. Ein effektives Informations- und Zeitmanagement sind wesentliche Schlüsselqualifikationen für diese Stelle.

Wir benötigen Sie zur Gewährleistung der sich aus kommunalrechtlicher und gemeindehaushaltsrechtlicher Sicht ergebenden Rechte und Pflichten der Gemeinde Wandlitz.

Darauf können Sie sich freuen:

  • leistungsgerechte Vergütung nach TVöD –VKA EG 8
  • flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit / 30 Tage Tarifurlaub
  • 12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
  • familienfreundliche Rahmenarbeitszeit von 06:00 bis 21:00 Uhr
  • Telearbeit ist möglich
  • betriebliche Altersversorgung
  • Jahressonderzahlung
  • leistungsorientierte Sonderzahlung
  • ein sich entwickelndes Gesundheitsmanagement
  • sofortige Einstiegsmöglichkeit mit angemessener Einarbeitungszeit
  • individuelle Förderung durch gezielte interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • angenehmes Arbeitsklima in einem wertschätzenden, kompetenten und hilfsbereiten Team, das auf Sie wartet

Ihre Aufgaben:

  • Bearbeitung der Beschlusskontrolle
  • elektronische Archivierung
  • Vor- und Nachbereitung der Ortsbeirats-, Ausschuss- und Gemeindevertretersitzungen
  • Pflege der Gemeindedaten im Ratsinformationssystem „ALLRIS“
  • Bearbeitung kommunal- und gremienrechtlicher Sachverhalte
  • Protokollführung

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem verwaltungsähnlichen Beruf
  • die Fähigkeit, Sachverhalte zutreffend zu bewerten, die erforderlichen Schlüsse zu ziehen und sachgerechte Lösungen zu entwickeln
  • sehr gute Selbstorganisation
  • gute PC-Kenntnisse und Beherrschung der Office-Programme
  • anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit dem Ratsinformationssystem „ALLRIS“
  • Rechtskenntnisse, insbesondere im Kommunalrecht sind wünschenswert
  • Bereitschaft zur Protokollführung auch in den Arbeitsstunden
  • Führerschein der Klasse B

Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Sind Sie Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr, in einer anderen Hilfsorganisation oder engagieren Sie sich ehrenamtlich, dann lassen Sie es uns gern wissen.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Referenzen) und unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 24.03.2024 (Posteingang) in einem zusammenhängenden pdf-Dokument an folgende E-Mail-Adresse:

bewerbung@wandlitz.de

Wir bevorzugen elektronische Bewerbungen. Sie können uns Ihre Bewerbung aber auch auf dem Postweg übersenden:

Gemeinde Wandlitz, Hauptamt z.H. Frau Gorn, Postfach 1111, 16342 Wandlitz

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können. Sie sollten deshalb keine Originalunterlagen verwenden.

Es wird darauf hingewiesen, dass nur vollständige und fristgerecht eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.

Für Fragen steht Ihnen Frau Gorn telefonisch unter 033397 360-620 gern zur Verfügung.

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