Werneuchen: Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass das lang ersehnte Stadtfest am letzten Aprilwochenende zum 777. Geburtstag unserer Stadt Werneuchen aufgrund der Beschlüsse der Stadtverordnetenversammlung abgesagt werden muss.
„Am 29. April 1247 kommt der Name zum ersten Male in zwei gleichzeitigen Urkunden vor.“ (Geschichte Werneuchens)
In der Stadtverordnetenversammlung vom 14.12.2023 äußerten einige Stadtverordnete die Vermutung, dass das Stadtfest anlässlich des 777. Jubiläums der Stadt Werneuchen für Wahlkampfzwecke genutzt werden würde.
Als Argument für die Vermutung einer politischen Einflussnahme wurde die zeitliche Nähe zum Termin der Kommunalwahl am 09.06.2024 angegeben. Diese Auffassung ist zwar unbegründet. Sie führte in der Sitzung aber zum Antrag, das Stadtfest auf einen Termin nach der Kommunalwahl zu verlegen, dem mehrheitlich zugestimmt wurde. Das ist für das Stadtfestteam leider nicht realisierbar. Diese Entscheidung fiel uns nicht leicht, doch es gibt verschiedene Gründe dafür.
Einer dieser Gründe ist die Schwierigkeit bei der neuen Terminsetzung und -findung. Ein Stadtfest von solch großem Ausmaß erfordert eine sorgfältige Planung und Abstimmungen mit vielen beteiligten Parteien wie beispielsweise Vereinen, anderen Veranstaltern und auch diversen Dienstleistern. Die Absprachen mit den Dienstleistern haben bereits Anfang 2023 begonnen. Die Jahresplanung dieser Dienstleister ist bereits abgeschlossen und die Koordination gestaltet sich äußerst zeitaufwendig und anspruchsvoll, vor allem neben den alltäglichen Aufgaben der Stadtverwaltung.
Eine ausreichende Vorlaufzeit für die umfangreiche Planungsphase des Festes kann leider nicht gewährleistet werden. Es bedarf einer gründlichen Vorbereitung hinsichtlich Programmgestaltung, Ausschreibungen für Künstler und Equipment sowie Vertragsabschluss – alles Aspekte, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Des Weiteren spielt auch das Sicherheitskonzept eine entscheidende Rolle bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung. Eine angemessene medizinische Notfallversorgung muss geplant sein, um im Ernstfall schnell handeln zu können und den Gästen ein sicheres Fest zu ermöglichen. Darüber hinaus benötigt ein solches Event finanzielle Unterstützung durch Sponsoren. Doch diese Gelder können erst verplant werden, wenn sie tatsächlich auf dem Konto eingegangen sind – was wiederum weitere zeitliche Verzögerungen bedeutet. Die grundsätzliche Planung muss daher mit Haushaltsmitteln der Stadt Werneuchen finanzierbar sein. Dieser kann später durch den Eingang von Sponsorengeldern gemindert werden. Die Finanzplanung wurde bereits im September 2023 an die politischen Gremien durch den Entwurf der Haushaltssatzung bekannt gegeben. All diese Aspekte erfordern eine Menge Zeit, Engagement und Kraft. Trotz unserer großen Bemühungen ist es uns leider nicht möglich, alle erforderlichen Schritte rechtzeitig abzuschließen und das Stadtfest zu einem neuen Termin anstelle des geplanten Datums durchzuführen.
Wir bedauern zutiefst, dass wir Ihnen diese Nachricht überbringen müssen. Das Team hinter dem Stadtfest hat bis zuletzt alles versucht, um dieses Ereignis für Sie unvergesslich werden zu lassen. Wir hoffen auf Ihr Verständnis für unsere Entscheidung und bitten um Ihre Geduld – denn ein solch großartiges Fest braucht einfach etwas mehr Zeit zur Vorbereitung und einen festen finanziellen Rahmen.
Wir danken Ihnen vielmals für Ihre bisherige Unterstützung sowie Ihr Interesse am Stadtfest 777 Jahre Werneuchen. Es tut uns aufrichtig leid, dass wir Ihren Erwartungen in diesem Jahr nicht gerecht werden können. Doch seien Sie versichert: Es wird neue Jubiläen geben und diese werden sicherlich genauso spektakulär sein wie wir dieses geplant hatten!
Stadtverwaltung Werneuchen
